Fidesio, une agence digitale parisienne, lançait une refonte complète de son site sous Drupal. Nouveau positionnement, nouvelle identité visuelle, migration technique de tous les contenus. Le blog, les références clients, les fiches projets devaient suivre le mouvement.
Mon rôle en tant que Content Manager était de reprendre l’ensemble des contenus en main pendant cette refonte. Trier ce qui existait, optimiser ce qui méritait d’être gardé et coordonner avec les équipes design et technique pour que la partie éditoriale s’intègre dans le projet global.
Le site accumulait 10 ans de contenu à passer en revue en deux mois, pendant que les équipes design et développement avançaient en parallèle sur leurs propres chantiers.
Challenge
Ce projet comportait plusieurs défis qui se croisaient.
- Volume et temps limité. Dix ans de contenus à trier en deux mois. Environ 200 articles de blog, références clients et fiches projets à passer en revue. Pour chaque contenu, décider : on garde et on optimise, ou on archive ? Si on garde, qu’est-ce qu’on modifie ? Certains articles avaient juste besoin d’une mise à jour, d’autres étaient complètement obsolètes. Il fallait prioriser rapidement.
- Coordination entre trois équipes. Je faisais le pont entre éditorial, design et développement. Les designers créaient les maquettes du nouveau site. L’équipe technique gérait la migration sous Drupal et l’intégration des contenus. Côté éditorial, je devais m’assurer que les contenus optimisés s’intégraient bien dans ce nouveau système. Chaque équipe avançait en parallèle avec ses propres priorités. Il fallait aligner les trois équipes sans ralentir le projet.
- Compromis entre idéal et contraintes. Ce que je voulais faire côté éditorial ne correspondait pas toujours aux contraintes techniques de Drupal ou aux décisions design. Certaines optimisations SEO demandaient des développements supplémentaires. Certaines structures de contenus ne passaient pas dans les maquettes. Il fallait négocier, trouver des solutions alternatives, et parfois accepter que la version finale soit différente de ce que j’avais imaginé.
L’enjeu était de livrer des contenus fonctionnels et optimisés dans les délais, tout en travaillant avec les contraintes de chaque équipe.
Solution
J’ai travaillé sur le tri et l’optimisation des contenus existants tout au long du projet.
- Tri et priorisation. J’ai passé en revue les contenus accumulés depuis 2015. Pour chaque pièce, décision rapide : on garde ou on archive ? Les contenus qui correspondaient encore au positionnement de l’agence et qui avaient un potentiel étaient conservés et retravaillés. Les autres étaient archivés.
- Optimisation des éléments clés. Pour les contenus conservés, j’ai travaillé sur les éléments à fort impact. J’ai commencé par une recherche de mots-clés pour identifier comment les utilisateurs cherchaient ces sujets. Cette recherche m’a permis de prioriser les optimisations à faire : mise à jour du maillage interne entre les pages, correction des images indisponibles, et optimisation des balises SEO, meta descriptions et URLs. J’ai aussi suivi la procédure de redirections pour éviter les liens morts après la migration.
- Interface entre équipes. Je faisais le pont entre éditorial, design et développement. Avec les designers, on s’alignait sur la structure visuelle des contenus pour garantir une intégration cohérente. Côté technique, je validais avec l’équipe développement que les optimisations SEO (balises, URLs, redirections, gestion des images) s’intégraient correctement dans Drupal. Parfois, une optimisation que je voulais implémenter demandait un développement supplémentaire. Il fallait alors négocier, voir si c’était essentiel, et trouver des alternatives quand ce n’était pas possible.
- Gérer les priorités et la flexibilité. La principale difficulté était de coordonner trois équipes avec des priorités différentes et des délais serrés. J’ai choisi de prioriser la coordination et la flexibilité plutôt que la perfection éditoriale. Quand un changement de maquette impactait la structure éditoriale, il fallait réajuster rapidement. Quand une contrainte technique empêchait une optimisation SEO, on cherchait une alternative. La communication continue avec les deux autres équipes permettait d’anticiper les blocages.
- Ce que j’ai appris. Comment fonctionne une refonte web complète, de la stratégie éditoriale à l’intégration technique. L’importance de prioriser la coordination et la flexibilité plutôt que la perfection éditoriale. Le rôle d’interface demande d’écouter les contraintes de chacun, de proposer des solutions qui fonctionnent pour tous, et de communiquer en continu pour anticiper les blocages. Dans ce type de projet, le résultat est toujours un compromis collectif.
Résultats
Le site a été livré dans les délais avec l’ensemble des contenus migrés et optimisés.
- Livraison complète. L’ensemble des contenus a été migré et optimisé en deux mois. Aucune perte de contenu après la migration grâce aux redirections mises en place. Le site Fidesio a été livré avec une base éditoriale cohérente et performante.
- Cohérence éditoriale maintenue. Tous les contenus conservés respectent le nouveau positionnement de l’agence. Le maillage interne facilite la navigation et le référencement. Les balises SEO et meta descriptions sont optimisées sur l’ensemble du site.
- Coordination réussie. Les trois équipes (éditorial, design, développement) ont avancé en parallèle sans blocage majeur. L’alignement continu a permis de livrer le projet dans les temps tout en respectant les contraintes techniques et créatives de chacun.
- Double casquette exercée. Ce projet m’a permis de combiner gestion de contenus et coordination de projet web. C’était le croisement de mes deux rôles et le dernier grand projet que j’ai mené à l’agence.
Compétences mobilisées
- Coordination de projet web : Interface entre équipes éditoriales, design et développement avec gestion des priorités contradictoires.
- Stratégie éditoriale : Sélection et priorisation de contenus sous contraintes de temps et ressources.
- Recherche de mots-clés et SEO : Identification d’opportunités de positionnement et optimisation technique.
- Optimisation de contenus : Mise à jour de contenus existants pour améliorer structure et performance.
- Migration de contenu : Gestion de la transition éditoriale lors d’une refonte technique sous Drupal.
Ce projet m’a permis de comprendre comment gérer la refonte éditoriale d’un site d’agence en coordonnant plusieurs équipes sous contraintes de temps.
Voici deux exemples d’articles du blog Le labo de Fidesio agence digital qui ont été optimisés pendant ce projet :
Tendances web design 2025 : quelles innovations attendre ?
Sites web B2B aujourd’hui : tendences UI-UX qu’il ne faut pas manquer
